Onnistunut joukkuekuvaussessio on tärkeä osa lasten ja nuorten urheiluseuran toimintaa. Se tarjoaa laadukkaat valokuvat seuran viestintään ja perheille tärkeitä muistoja. Joukkuekuvaus kannattaa suunnitella huolellisesti ottaen huomioon ajankohta, käytännön järjestelyt ja seuran tarpeet. Palvelu on seuralle maksuton, sillä vanhemmat voivat halutessaan tilata laadukkaita kuvatuotteita kuvaussessiosta lapsistaan, mikä tekee kuvauksesta myös taloudellisesti järkevän ratkaisun.
Mitä joukkuekuvaussessio pitää sisällään?
Joukkuekuvaussessio on maksuton valokuvauspalvelu lasten ja nuorten urheiluseuroille, jossa ammattivalokuvaaja ottaa laadukkaat kuvat joukkueesta ja yksittäisistä pelaajista. Kuvauksessa voidaan käyttää joko valmiita taustoja tai Green Screen -tekniikkaa, jonka avulla lopulliset kuvat voidaan muokata seuran ilmeen mukaisiksi.
Kuvaussessio sisältää aina seuraavat elementit:
- Ammattitaitoinen valokuvaaja, jolla on kokemusta lasten urheilukuvauksista
- Joukkuekuva koko ryhmästä yhtenäisessä asetelmassa
- Yksilökuvat jokaisesta pelaajasta
- Valmiiksi viimeistellyt kuvat seuran käyttöön
- Sähköinen tilausjärjestelmä perheille
Palvelu on suunniteltu niin, että seura saa käyttöönsä laadukkaat valokuvat täysin maksutta. Valokuvaajan palkkio muodostuu vanhempien mahdollisuudesta ostaa kuvia lapsistaan, mutta kukaan ei ole velvoitettu tekemään tilauksia. Näin seuralle ei tule taloudellista rasitetta, mutta kaikki hyötyvät laadukkaista otoksista. Inspiroidu kuvatuotteistamme nähdäksesi, millaisia vaihtoehtoja vanhemmille on tarjolla.
Miten joukkuekuvaussessio käytännössä järjestetään?
Joukkuekuvaussession järjestäminen alkaa ottamalla yhteyttä valokuvauspalveluun. Prosessi etenee yksinkertaisesti seuran tarpeiden mukaan. Sovimme yhdessä aikataulun, joka sopii seuran harjoitusaikoihin ja tapahtumiin parhaiten.
Käytännön järjestäminen etenee näin:
- Seura ottaa yhteyttä meihin Sporttikuvien kautta
- Sovimme kuvauspäivän ja -paikan seuran toiveiden mukaisesti
- Lähetämme seuralle tiedotepohjan, joka voidaan jakaa vanhemmille
- Kuvauspäivänä saavumme paikalle hyvissä ajoin valmistelemaan kuvauspisteen
- Kuvaamme joukkueet ja pelaajat sovitun aikataulun mukaisesti
Kuvaukset tapahtuvat yleensä seuran harjoitustiloissa tai muussa sovitussa paikassa. Tarvitsemme vain noin 4 x 4 metrin tilan kuvausta varten. Yhden joukkueen kuvaamiseen menee keskimäärin 15-30 minuuttia riippuen ryhmän koosta. Kuvaukset voidaan järjestää usealle joukkueelle peräkkäin samana päivänä, mikä on monille urheiluseuroille käytännöllisin ratkaisu.
Milloin on paras aika järjestää joukkuekuvaus?
Paras ajankohta joukkuekuvaukselle on yleensä kauden alkuvaiheessa, kun joukkueen kokoonpano on vakiintunut mutta innostus on vielä korkealla. Näin valokuvat saadaan käyttöön koko kauden ajaksi ja perheillä on aikaa tilata kuvia.
Ajankohdan valinnassa kannattaa huomioida:
- Kauden alkupuoli on usein ihanteellinen (1-2 kuukautta kauden alun jälkeen)
- Viikonpäivistä parhaiten toimivat säännölliset harjoituspäivät, jolloin kaikki ovat jo muutenkin paikalla
- Arki-illat ovat yleensä toimivampia kuin viikonloput
- Useita joukkueita voidaan kuvata samana päivänä peräkkäin
- Seuran tapahtumat, kuten leiripäivät, ovat myös hyviä tilaisuuksia järjestää kuvauksia
Monille lasten urheiluseuroille hyvä ajankohta on heti syys- tai kevätkauden alussa, jolloin kuvat saadaan heti käyttöön seuran viestinnässä ja markkinoinnissa. Talvilajeissa hyvä aika on usein loka-marraskuussa ja kesälajeissa huhti-toukokuussa. Sporttikuvatilta saat myös asiantuntevaa neuvontaa optimaalisen ajankohdan valintaan juuri sinun seurallesi.
Miten valmistautua joukkuekuvauspäivään?
Kuvauspäivään valmistautuminen alkaa hyvällä tiedottamisella kaikille osapuolille. Seuran ja joukkueenjohtajien selkeä viestintä vanhemmille takaa, että kaikki tietävät mitä odottaa ja miten toimia.
Valmistautumiseen kuuluu:
- Tiedotteen lähettäminen vanhemmille hyvissä ajoin (vähintään viikko etukäteen)
- Pelaajien ohjeistaminen pukeutumisesta (yleensä seura-asu tai pelipaita)
- Tilavarauksen varmistaminen kuvauspäivänä
- Selkeän aikataulun laatiminen jokaiselle joukkueelle
- Pelaajaluettelon kokoaminen oikeiden nimien varmistamiseksi
On tärkeää ohjeistaa pelaajia tuomaan sovitut varusteet ja asut paikalle. Joukkuekuviin halutaan yleensä yhtenäinen ilme, joten kaikilla tulisi olla samanlaiset asut. Yksilökuvissa voidaan käyttää joko samaa asua kuin joukkuekuvassa tai vaihtoehtoisesti peliasua. Onnistunut urheilukuvaus edellyttää hyvää kommunikaatiota ja etukäteissuunnittelua.
Miten valokuvat toimitetaan ja kuka niitä voi tilata?
Valokuvat toimitetaan sähköisen tilausjärjestelmän kautta, joka avataan noin 1-2 viikon kuluttua kuvauksesta. Vanhemmat saavat henkilökohtaisen linkin, jonka kautta he voivat nähdä ja tilata lapsensa kuvat.
Valokuvien toimitus ja tilaaminen tapahtuu seuraavasti:
- Kuvaaja viimeistelee kuvat kuvauksen jälkeen
- Sähköinen tilausjärjestelmä avataan ja linkit lähetetään vanhemmille
- Vanhemmat voivat selata kuvia ja tehdä tilauksia omien toiveidensa mukaan
- Seura saa valmiit joukkuekuvat ja pelaajakuvat omaan käyttöönsä maksutta
- Tilatut kuvatuotteet toimitetaan perheille sovitun aikataulun mukaisesti
Vanhemmat voivat tilata monenlaisia kuvatuotteita, kuten valokuvia eri kokoisina vedoksina, pelaajakortteja, kuvamukeja tai kanvastaulu-teoksia. Kaikki tilaukset ovat täysin vapaaehtoisia. Seura saa kuvat omaan käyttöönsä esimerkiksi nettisivuille, sosiaalisen median kanaviin tai seurajulkaisuihin ilman kustannuksia. Kuvatuotteisiin voidaan lisätä seuran logoja, värejä ja muita elementtejä, jotka tukevat seuran ilmettä.
Joukkuekuvaussessio on helppo ja vaivaton tapa saada laadukkaat valokuvat lasten urheiluseuralle. Ammattitaitoinen valokuvaaja huolehtii koko prosessista, ja tuloksena on onnistuneita, iloisia kuvia, jotka ilahduttavat niin pelaajia, vanhempia kuin seuraakin. Parhaimmillaan valokuvat tallentavat tärkeitä hetkiä ja muistoja lasten urheiluharrastuksesta tavalla, joka säilyy vuosikymmeniä.
